От чего зависит стоимость мероприятия?

Корпоратив, свадьба, юбилей или деловая встреча требуют расходов. Окончательная стоимость мероприятия зависит в первую очередь от количества участников, но есть и другие факторы. Формат события, развлечения, транспортные вопросы — все это необходимо учесть в смете. Организатор должен спрогнозировать затраты на предстоящий банкет с точностью до 1-2 тыс. руб.

Как сэкономить?

Изначально определитесь с суммой, которую вы готовы потратить.
Начинайте работать сразу после того, как определитесь с датой события.
Корректируйте бюджет и смету в ходе подготовки и перераспределяйте свободные ресурсы на другие нужды.
Привлекайте рекламодателей и спонсоров.

Простые правила составления бюджета мероприятия

Всегда округляйте сумму в большую сторону. Даже если у вас останутся лишние деньги, вы всегда найдете, куда их потратить. Не будьте слишком оптимистичны: даже если формат праздника предусматривает подарки от гостей, в большинстве случаев ваши затраты не окупаются.

Обязательно подготовьте запасной план на случай форс-мажора. Что вы будете делать, если погода внезапно испортится? Если перекроют основную дорогу? Если подведет поставщик? Подумайте об этом заранее.

Основные расходы

Аренда банкетного зала. Чаще всего это бывает ресторан или кафе. В теплое время года популярностью пользуются теплоходы, загородные усадьбы.
Питание и напитки. Стоимость зависит от уровня мероприятия (фуршет, банкет, гала-ужин).
Транспортные расходы. Решите заранее, кто оплачивает проезд — организаторы или участники мероприятия.
Развлечения. В эту категорию входят услуги ведущего, артистов, диджея, фотографа, видеооператора.
Оформление (живые цветы, шары, ткани). Создает нужную атмосферу, поддерживает стиль и тематику мероприятия.

В перечне дополнительных расходов может быть все, что угодно: прокат оборудования и материалов, печать афиш, плакатов, листовок и многое другое.

Судоходная компания River-travel проводит деловые и развлекательные мероприятия любого формата. К вашим услугам современные теплоходы, на которых можно провести интересный вечер или отправиться в многодневный круиз. У нас вы можете заказать праздник под ключ: с артистами, шоу-программами, фото- и видеосъемкой. Обращайтесь, все организационные вопросы мы возьмем на себя.