От чего зависит стоимость мероприятия?

Корпоратив, свадьба, юбилей или деловая встреча требуют расходов. Окончательная стоимость мероприятия зависит в первую очередь от количества участников, но есть и другие факторы. Формат события, развлечения, транспортные вопросы — все это необходимо учесть в смете. Организатор должен спрогнозировать затраты на предстоящий банкет с точностью до 1-2 тыс. руб.

Как сэкономить?

• Изначально определитесь с суммой, которую вы готовы потратить.
• Начинайте работать сразу после того, как определитесь с датой события.
• Корректируйте бюджет и смету в ходе подготовки и перераспределяйте свободные ресурсы на другие нужды.
• Привлекайте рекламодателей и спонсоров.

Простые правила составления бюджета мероприятия

Всегда округляйте сумму в большую сторону. Даже если у вас останутся лишние деньги, вы всегда найдете, куда их потратить. Не будьте слишком оптимистичны: даже если формат праздника предусматривает подарки от гостей, в большинстве случаев ваши затраты не окупаются.

Обязательно подготовьте запасной план на случай форс-мажора. Что вы будете делать, если погода внезапно испортится? Если перекроют основную дорогу? Если подведет поставщик? Подумайте об этом заранее.

Основные расходы

• Аренда банкетного зала. Чаще всего это бывает ресторан или кафе. В теплое время года популярностью пользуются теплоходы, загородные усадьбы.
• Питание и напитки. Стоимость зависит от уровня мероприятия (фуршет, банкет, гала-ужин).
• Транспортные расходы. Решите заранее, кто оплачивает проезд — организаторы или участники мероприятия.
• Развлечения. В эту категорию входят услуги ведущего, артистов, диджея, фотографа, видеооператора.
• Оформление (живые цветы, шары, ткани). Создает нужную атмосферу, поддерживает стиль и тематику мероприятия.

В перечне дополнительных расходов может быть все, что угодно: прокат оборудования и материалов, печать афиш, плакатов, листовок и многое другое.

Судоходная компания River-travel проводит деловые и развлекательные мероприятия любого формата. К вашим услугам современные теплоходы, на которых можно провести интересный вечер или отправиться в многодневный круиз. У нас вы можете заказать праздник под ключ: с артистами, шоу-программами, фото- и видеосъемкой. Обращайтесь, все организационные вопросы мы возьмем на себя.